Для перевода официальных документов я прошу клиентов прислать копию оригинала в электронном виде. Самый простой и очевидный вариант — сделать фото документа с помощью телефона, тем более современные телефоны позволяют добиться приличного качества. Это вполне приемлемый вариант, но часто на фото видны посторонние предметы (пальцы, стаканы, а однажды клиент прислал мне свидетельство о рождении, сфотографированное рядом с ботинком!), перепады освещения и другие искажения. Идеальный вариант — это сканирование документов с помощью настольного сканера. Если у клиента есть доступ к такому инструменту, я всегда советую идти по этому пути. Но что делать, если сканера нет, а требуется изображение официального документа хорошего качества?
Выход есть, и здесь нам снова на помощь придет ваш смартфон! Есть специальные приложения, которые можно скачать и установить, например, CamScanner, Tiny Scanner, Microsoft Office Lens — PDF Scanner и другие. Но сегодня я опишу способы, которые не потребуют установки дополнительных программ.
Сканирование документов с помощью телефона на базе Android.
- Откройте приложение «Google Диск» (Google Drive).
- Нажмите на значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.
- Выберите «Сканировать».
- Сделайте фото документа.
- Чтобы настроить область сканирования, нажмите на значок «Кадрировать».
- Чтобы отсканировать страницу повторно, нажмите на значок «Сканировать страницу ещё раз».
- Чтобы отсканировать другую страницу, нажмите на значок «Добавить».
- Чтобы завершить сканирование и сохранить документ, нажмите на значок «Готово».
Подробные инструкции здесь: http://tiny.cc/jfodgz
Сканирование документов с помощью Iphone.
- Откройте приложение «Файлы» (Files) и нажмите на три точки в верхнем правом углу экрана.
- Коснитесь надписи «Отсканировать документы». Вы увидите окно видоискателя и строку с настройками, которые помогают добиться наилучшего качества цифровой копии.
Вспышка. Включите ее, если находитесь в плохо освещенном месте.
Опции цвета. Разные цветовые фильтры нужно использовать в зависимости от типа сканируемого контента. Фильтр «Цвет» подойдет для цветных документов, «Оттенки серого» — для черно-белых с картинками, а «Черно-белый» — для текстового содержимого без изображений. Если хотите оцифровать старую семейную фотографию, выберите опцию «Фото».
Режим съемки. Вариант «Авто» позволяет Iphone самому определять границы документа и автоматически делать снимок. Опция «Вручную» предусматривает выбор границ пользователем.
Важно! Вы можете сканировать документы и в ландшафтном режиме. Просто переверните устройство.
- Когда сделаете цифровые копии всех нужных страниц, коснитесь кнопки «Сохранить (количество страниц)». Введите название документа и выберите, где его разместить. Вы можете сохранить PDF-файл на Iphone, в iCloud или стороннем облачном сервисе (Dropbox, Google Drive и подобных).
- Наведите Iphone на документ и сделайте снимок. Откорректируйте границы, перетянув точки по углам изображения. Нажмите кнопку «Оставить», если отсканированный документ вас устраивает. В противном случае выберите «Переснять».