Сканирование документов

Для перевода официальных документов я прошу клиентов прислать копию оригинала в электронном виде. Самый простой и очевидный вариант — сделать фото документа с помощью телефона, тем более современные телефоны позволяют добиться приличного качества. Это вполне приемлемый вариант, но часто на фото видны посторонние предметы (пальцы, стаканы, а однажды клиент прислал мне свидетельство о рождении, сфотографированное рядом с ботинком!), перепады светового освещения и другие искажения. Идеальный вариант — это сканирование документов с помощью настольного сканера. Если у клиента есть доступ к такому инструменту, я всегда советую идти по этому пути. Но что делать, если сканера нет, а требуется изображение официального документа хорошего качества?

Выход есть, и здесь нам снова на помощь придет ваш смартфон! Есть специальные приложения, которые можно скачать и установить, например, CamScanner, Tiny Scanner, Microsoft Office Lens — PDF Scanner и другие. Но сегодня я опишу способы, которые не потребуют установки дополнительных программ.

Сканирование документов с помощью телефона на базе Android.

сканирование документов с помощью телефона Android
  1. Откройте приложение «Google Диск» (Google Drive).
  2. Нажмите на значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.
  3. Выберите «Сканировать».
  4. Сделайте фото документа.
    1. Чтобы настроить область сканирования, нажмите на значок «Кадрировать».
    2. Чтобы отсканировать страницу повторно, нажмите на значок «Сканировать страницу ещё раз».
    3. Чтобы отсканировать другую страницу, нажмите на значок «Добавить».
  5. Чтобы завершить сканирование и сохранить документ, нажмите на значок «Готово».

Подробные инструкции здесь: http://tiny.cc/jfodgz

Сканирование документов с помощью Iphone.

сканирование документов с помощью Iphone
  1. Откройте приложение «Файлы» (Files) и нажмите на три точки в верхнем правом углу экрана.
  2. Коснитесь надписи «Отсканировать документы». Вы увидите окно видоискателя и строку с настройками, которые помогают добиться наилучшего качества цифровой копии.

Вспышка. Включите ее, если находитесь в плохо освещенном месте.

Опции цвета. Разные цветовые фильтры нужно использовать в зависимости от типа сканируемого контента. Фильтр «Цвет» подойдет для цветных документов, «Оттенки серого» — для черно-белых с картинками, а «Черно-белый» — для текстового содержимого без изображений. Если хотите оцифровать старую семейную фотографию, выберите опцию «Фото».

Режим съемки. Вариант «Авто» позволяет Iphone самому определять границы документа и автоматически делать снимок. Опция «Вручную» предусматривает выбор границ пользователем.

Важно! Вы можете сканировать документы и в ландшафтном режиме. Просто переверните устройство.

  1. Когда сделаете цифровые копии всех нужных страниц, коснитесь кнопки «Сохранить (количество страниц)». Введите название документа и выберите, где его разместить. Вы можете сохранить PDF-файл на Iphone, в iCloud или стороннем облачном сервисе (Dropbox, Google Drive и подобных).
  2. Наведите Iphone на документ и сделайте снимок. Откорректируйте границы, перетянув точки по углам изображения. Нажмите кнопку «Оставить», если отсканированный документ вас устраивает. В противном случае выберите «Переснять».